En poursuivant votre navigation, vous acceptez nos CGU et l'utilisation de cookies pour disposer de contenus adaptés à vos centres d'intérêt et améliorer votre expérience sur le site.

ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)

Sophia Antipolis (06560)

CDI
Administration / Support
partagez cette offre
Offre publiée le 02/08/2019

Entreprise

Visiplus est une agence conseil en web marketing et communication digitale créée en 2002.
Nos solutions couvrent l'ensemble de la chaîne du digital : référencement naturel, consulting web conversion, liens sponsorisés, Web analytique, Online Display, eMail marketing, e-Publicité, Social Advertising, eye tracking,....
Dès 2002, VISIPLUS s'est rapidement engagée dans une démarche de transfert de compétences.
Visiplus Academy est le Pôle Formation de la société Visiplus, devenu LA référence des formations professionnelles Web Marketing et Communication Digitale avec plus de 10 000 professionnels formés (PME et Grands Comptes), un taux de satisfaction clients parmi le meilleur du marché !
En savoir plus sur Visiplus...

Descriptif du poste

Dans le cadre de notre fort développement, nous recherchons un(e) Assistante de direction pour rejoindre l’équipe au siège de Sophia-Antipolis dans la gestion de l’activité quotidienne au niveau local.

Rattaché(e) directement au dirigeant, vous constituerez le lien indispensable entre les différents services du groupe et la direction.

Vous interviendrez sur des sujets variés, vos principales missions seront :

- Traiter et dispatcher les mails entrants au service clients et adressés à la direction générale
- Assurer le suivi administratif des dossiers divers
- Réalisation de compte rendus de réunion ou de projets
- Mettre en place les procédures d’administration et de gestion
- Veiller au respect des procédures et des délais en interne
- Préparation des tableaux de bord mensuels concernant les différentes activités de la société
- Effectuer un reporting régulier de vos actions auprès de la direction.
- Aider ponctuellement l'ensemble des services de la société et en fonction de l’activité
- Participer au recrutement du staff interne et des prestataires externes
- Etre garant(e) de nos standards de qualité, rapidité de service et satisfactions de nos clients / prestataires
- Réaliser des actions de veille concurrentielle, de relance clients, partenaires...
- Organisation des déplacements de la direction
- Effectuer l’ensemble des actions administratives en rapport avec les dossiers de financement des formations (demandes, suivi et relances auprès des OPCO, signatures de convention, modifications, etc…).
- Gestion administrative de la société (classement courriers/mails, courriers aux partenaires…)

Profil

Titulaire d'un diplôme Bac+2/3 ( assistanat PME/PMI ou comptabilité/gestion ou commercial), vous bénéficiez d'une première expérience significative en assistanat polyvalent, idéalement acquise dans un environnement en croissance.

De nature sociable, vous êtes à l'aise en public et avez le sens client.

Vous faites preuve de bonnes capacités d'analyse et de synthèse, de rigueur et d'autonomie.

Nous recherchons une personne réactive, adaptable et ayant du leadership pour réussir dans ce poste.

Rejoindre notre groupe c’est rejoindre une entreprise en pleine croissance où les opportunités de développement sont nombreuses et multiples :
- Etre reconnu(e) et valorisé(e).
- Trouver une ambiance familiale et bienveillante où la recherche de performances est saine et motivante.

Les plus de votre profil : vous êtes très à l'aise avec Internet et les nouvelles technologies.

Date de début Dès que possible
Poste proposé à Sophia Antipolis (06560)
Rémunération Selon profil
Poste en CDI