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ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES (H/F)

SOPHIA ANTIPOLIS (06560)

CDI
Administration / Support
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Offre publiée le 18/05/2018

Entreprise

Visiplus Academy est le Pôle Formation de la société Visiplus, agence conseil en web-marketing et communication digitale.
Visiplus Academy dispense des formations professionnelles spécialisées dans les domaines du e-Marketing et de la Communication Digitale à destination des professionnels (PME et Grands Comptes) qui souhaitent gagner en compétences, autonomie, découvrir les meilleures pratiques du marché et qui aspirent à développer leur employabilité.
En savoir plus sur Visiplus Academy...

Descriptif du poste

Dans le cadre de notre accroissement d’activité au pôle Formation continue VISIPLUS Academy, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (H/F)
Intégré(e) à notre service administratif et rattaché(e) à la Responsable ADV, vos missions consisteront principalement au support à l’équipe commerciale et à la Responsable ADV dans ses tâches quotidiennes :

- Effectuer l’ensemble des actions administratives en rapport avec les dossiers de financement des formations (demandes, suivi et relances auprès des OPCA, signatures de convention, modifications, etc…).
- Gérer les demandes d’informations entrantes via notre CRM et les réattribuer à l’équipe commerciale selon process et de manière équitable.
- Traiter les mails entrants au service clients.
- Mettre à jour, créer et faire évoluer les outils d’aide à la vente à destination des commerciaux.
- Participer au suivi des KPIs des commerciaux : vérifier le bon traitement des leads attribués, le suivi des participants en formation.
- Organiser l'intégration des nouveaux commerciaux : création des accès en interne, onboarding, mails, etc..
- Effectuer un reporting régulier de vos actions auprès de la direction.

Profil

De formation Bac+2 (commerce, gestion, assistanat, …), vous justifiez idéalement d’une première expérience sur un poste similaire (stage, alternance ou premier job).

Contact privilégié des commerciaux, vous êtes doté(e) d’un bon relationnel et d’une très bonne capacité d’écoute et d’anticipation.

Vous êtes réactif(ve), rigoureux(se), vous savez gérer les priorités et un rythme de travail d’intensité soutenu selon les périodes ne vous fait pas peur.

Vous aimez le travail en équipe et souhaitez rejoindre une entreprise à fort potentiel ... avec une orientation « satisfaction » client.

Date de début Dès que possible
Poste proposé à Sophia Antipolis (06560)
Rémunération Selon profil
Poste en CDI