CHARGÉ(E) DE GESTION SOUTENANCE (F/H)

Entreprise

Fondé en 2002, VISIPLUS academy est aujourd’hui un des principaux acteurs de la formation professionnelle avec un taux de satisfaction clients parmi les meilleurs du marché (98 % selon enquête Ipsos).

Attentif aux besoins d’une audience toujours plus connectée en proposant désormais l’intégralité de ses formations dans un format 100% en ligne, VISIPLUS academy n’en reste pas moins fidèle à la formule originale qui a fait son succès : des formations pour les professionnels, assurées par des professionnels, tous à la fois experts et praticiens dans leur domaine d’activité.

Nous sommes une entreprise à l’esprit start-up en forte croissance et évoluons dans un des secteurs les plus dynamiques du moment : les Edtech. Nous recrutons activement de nouveaux talents sur Sophia Antipolis, Nice, Lyon, Dardilly, Nantes, Bordeaux et Paris pour continuer à accompagner notre développement.

Vous êtes à la recherche d’une entreprise ambitieuse qui vous donne la capacité d’évoluer dans un environnement stimulant ? Intégrer l’équipe VISIPLUS academy, c’est avant tout rejoindre un groupe de passionnés qui partage une même culture d’entreprise tournée vers la valorisation du mérite et de la performance...

Descriptif du poste

1/ DESCRIPTION DU SERVICE

Le service pédagogique du groupe OKTOGONE est en charge de 2 missions principales :


- La création de l’intégralité des contenus de formation proposés aux participants, depuis les modules de cours en passant par les supports et enfin l’ensemble des éléments permettant de se préparer aux épreuves de certification.

- L’accompagnement des participants tout au long de leurs parcours afin de veiller à leur montée en compétences, leur motivation et leur assiduité.


Le service pédagogique est également en charge de la bonne application de la politique qualité du groupe.



2/ DESCRIPTION DES MISSIONS COUVERTES PAR LE POSTE


Mission organisation des soutenances

- Mettre à jour et alimenter de la base de données jury avec recrutement et « brief » des différents profils en fonction des parcours (par spécialité et par habilitation pour les titres pro)
- Créer les plannings des épreuves en conformité avec les certificateurs pour les dates de soutenance et pour les titres pro, création des sessions sur CERES, optimisation de nos plannings et contrôle de l’utilisation des bonnes dates par l’ensemble des services en interne
- Contrôler le bon respect des process de préparation des évaluations en fonction du cahier des charges du certificateur
- Mettre en œuvre les process d’inscription et de convocation et de brief des jurys
- Vérifier le bon dépôt des livrables et supports à J-15 sur la plateforme pour les candidats des différentes sessions et mettre en œuvre les alertes nécessaires
- Mettre en œuvre le process de convocation des candidats
- Participer à l’organisation des examens en présentiel (locaux, surveillants)
- Participer à la gestion de toutes les problématiques de salles, de matériel, de zoom pour le distanciel et le présentiel (jurys absents, aléas etc.)

Mission gestion des notes et des parchemins

- Récupérer et contrôler l’ensemble des éléments remplis par les jurys
- Saisir les notes sur la plateforme
- Compiler, contrôler et envoyer l’ensemble des résultats dans les outils en fonction des certificateurs,
- Participer aux pré commissions et à la gestion des rattrapages
- Gérer l’envoi des résultats aux coordinateurs


3/ RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

Le/la chargé(e) de gestion soutenance travaille sous la responsabilité de la direction pédagogique et du responsable pilotage certificateur. Il/elle travaille également sur des missions transversales avec l’ensemble de l’équipe pédagogique mais aussi avec les autres services de l’organisme de formation. 

Profil

Diplômé(e) d'un BAC +2/3 Polyvalent(e) dans vos tâches, vous êtes un(e) adepte des outils bureautiques. Vous êtes organisé(e) et méthodique, vous aimez le travail d’équipe et les imprévus ne vous font pas peur ? Alors n’attendez plus et postulez pour rejoindre une Ecole nouvelle Génération qui n’a pas fini de faire parler d’elle ! Vous avez une expérience significative dans le monde administratif.